Les « Jeux de Sophia » se veulent avant tout une manifestation festive, conviviale et sportive/ludique, organisée par le Club des Dirigeants, pour les acteurs du territoire de Sophia Antipolis (salariés, étudiants et chercheurs).

L’inscription aux Jeux de Sophia est uniquement accessible aux personnes majeures affiliées par leur activité, à une structure professionnelle, universitaire ou de recherche, localisée sur le territoire sophipolitain. Est donc exclue de fait, toute personne ne répondant pas aux critères précités.

NB : Aucune dérogation ne peut être acceptée et ce, dans le but du respect de l’esprit des Jeux de Sophia, lesquels sont exclusivement dédiés aux actifs sophipolitains (sauf cas exceptionnel validé par le Bureau des Jeux).

• Frais d’inscription aux Jeux de Sophia : 10 €  pour les salariés / 7 € pour les étudiants

• Frais d’inscription aux épreuves classiques (nombre d’épreuves illimitées) : 7 €

• Frais d’inscription aux épreuves spéciales :

• Frais d’inscription à la Soirée de Clôture :

ATTENTION : Les billets retirés sur place le vendredi 29 Juin seront facturés 13 € (ceci en raison de frais de gestion de la billetterie).

Le règlement des droits d’inscription se fait:

• En ligne, par paiement CB via une opération fiable et sécurisée par la Caisse d’Epargne (conditions et modalités sur le site Internet des Jeux de Sophia: www.jeuxdesophia.com)

• Par chèque, à l’ordre du Club des Dirigeants, directement au Bureau des Jeux de Sophia (World Trade Center - 1300, Route des Crêtes - Bâtiment 5, Entrée L - 06560 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS) ou par courrier à la même adresse

• En espèces, directement au Bureau des Jeux de Sophia (World Trade Center - 1300, Route des Crêtes - Bâtiment 5, Entrée L - 06560 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS).

N.B. Les participants ne s’étant pas acquittés des droits d’inscription ne pourront pas être acceptés sur les épreuves des Jeux de Sophia.

Merci pour votre compréhension !

Le Club des Dirigeants, organisateur des Jeux de Sophia, se réserve le droit de modifier la date et/ou de supprimer une ou plusieurs épreuves pour des raisons évidentes de sécurité et/ou de faisabilité des compétitions, particulièrement en cas de pluie.

Chaque session ou épreuve annulée sera déplacée à une autre date, communiquée sur le Site web (www.jeuxdesophia.com) et par mail à toutes les personnes inscrites à cette session ou épreuve.

IMPORTANT A SAVOIR :

Epreuve classique : la modification de date ou l’annulation de l'épreuve n’entraîneront pas le remboursement des droits d’inscription. Pour ce même montant, vous avez la possibilité de participer à une trentaine d'autres épreuves sportives ou ludiques (voir leur descriptif sur le site web des Jeux de Sophia).

Epreuve spéciale : la seule condition de remboursement est l'annulation de l'épreuve par l'équipe organisatrice des Jeux, sans aucun report de date.

Les inscriptions sont ouvertes à partir du 16 AVRIL 2012.

Les inscriptions par courrier seront closes le 21 MAI 2012. Toutefois, les inscriptions en ligne continuent sur le site des Jeux (date limite d’inscription selon l'épreuve - voir Epreuve dans la rubrique Fiche Epreuve).

NB : Aucune inscription ne sera acceptée sur le lieu des épreuves.

Considérant l’évolution de la législation relative à la santé et la sécurité des individus, il est expressément demandé à toute « Structure Organisatrice de Manifestation Sportive », d’exiger un certificat médical stipulant l’aptitude du participant à la pratique du sport en compétition.

Sur l’ensemble des épreuves sportives des Jeux de Sophia, il sera donc exigé :

• Un Certificat Médical datant de moins de 11 mois à la date de l'épreuve (le certificat utilisé pour les Jeux de Sophia de l'année précédente ne sera pas autorisé),

Ou

• La copie d'une Licence Sportive du sport choisi en cours de validité, portant attestation de la délivrance d'un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition (ATTENTION : une licence de Tennis n'est pas valable pour la pratique du Badminton, une licence de Basket n'est pas valable pour la pratique du Handball, etc ...)

Sont exclues de cette réglementation, et dispensées de présentation des documents précités, les épreuves suivantes :

• Echecs
• Flechettes
• Jeux de l'esprit
• Photomarathon
• Poker
• Randonnée Pédestre
• Stratégies Numériques

NB : une fois avoir accusé réception du Certificat Médical ou de la copie de la Licence Sportive, la responsabilité de la structure organisatrice sera entièrement dégagée. Aucune participation ne sera acceptée sans la délivrance de ces documents officiels.

Chaque participant s’engage :

- à prendre connaissance du règlement particulier de chaque épreuve,

- à  respecter  le  règlement  de  chaque  épreuve ainsi  que  les  décisions  et / ou recommandations des juges et arbitres des compétitions,

- à respecter l’environnement ainsi que les installations sportives et/ou équipements mis à sa disposition par l’organisation. Les détériorations éventuelles causées seront à sa charge,

- à respecter l'équipe organisatrice ainsi que les bénévoles en étant présent et ponctuel à chaque épreuve inscrite,

- à vérifier qu’il est médicalement apte à participer aux épreuves choisies,

- à fournir le justificatif médical le prouvant à l’organisateur,

- à régler préalablement sa participation en vue d'accéder aux épreuves sportives & ludiques choisies.

Chaque participant assume ses propres dommages physiques, et/ou matériels, et/ou vis-à-vis d’un tiers via sa propre responsabilité civile.

Toutes les épreuves se déroulent en dehors du temps de travail : sur la pause déjeuner, en soirée ou pendant le week-end.

Le Club des Dirigeants de Sophia-Antipolis a souscrit une assurance «organisateur d’épreuves» auprès de la Compagnie AXA en vue de couvrir sa responsabilité civile, sachant que chaque participant assume ses propres dommages, physiques et/ou matériels et/ou vis-à-vis d'un tiers, via sa propre responsabilité civile.

Chaque participant reçoit autant de tickets de tombola qu’il a participé à d’épreuves. Ce ticket permet de participer gratuitement à la Tombola de la Cérémonie de Clôture. Le tirage au sort est effectué sous contrôle d'un huissier.

Pour plus de détails, se référer au Règlement Tombola disponible sur le Site des Jeux.

Les participants autorisent expressément les organisateurs des Jeux de Sophia et leurs ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion des épreuves, sur tout support, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Le site Internet des Jeux de Sophia fait l’objet d’une déclaration à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Tout utilisateur concerné par des informations directement ou indirectement nominatives peut demander à l’administrateur du site la communication de ces informations. Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, il peut en demander la suppression ou les faire rectifier le cas échéant.

Le classement des Jeux de Sophia se fait par l’attribution de points pour les compétiteurs:

Sports individuels : 40 pts/1er, 39 pts/2ème, dégressif,…

Sports en double : 30 pts/participant pour la 1ère équipe, 29 pts/participant pour la 2ème équipe, dégressif,…

Sports Co : 20 pts/participant pour la 1ère équipe, 19 pts/participant pour la 2ème équipe, dégressif,…

Classement entreprises : Il se fait au nombre de médailles (or/argent/bronze) remportées par les compétiteurs (cf. classements sportifs internationaux).